Administrador de la oficina
Tiempo completo • Champaign, IL
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Seguro de visión
Resumen del puesto
El Administrador de Oficina actúa como columna vertebral operativa de la organización, asegurando operaciones diarias eficientes y procesos administrativos y financieros de alta calidad. Este puesto es responsable de preparar facturas mensuales complejas para trabajos de consultoría en tiempo y materiales, asegurando precisión, puntualidad y alineación con los requisitos del cliente. Trabajando estrechamente con el contable de la empresa, este puesto apoya la elaboración de informes financieros, la gestión de gastos y los controles operativos. El Administrador de Oficina también coordina a nivel de liderazgo, personal y proveedores para mantener operaciones fluidas, apoyar las funciones de RRHH y cumplimiento, y contribuir a un entorno laboral bien organizado y profesional.
Sobre nosotros
Future Energy Enterprises es una firma de consultoría y servicios técnicos que apoya programas integrados de energía limpia. FutEE aporta experiencia estratégica, regulatoria, analítica e ingenierina, junto con soluciones de software y procesos, para ayudar a diseñar, gestionar y evaluar programas energéticos efectivos, incluyendo la gestión del Foro Técnico de California y el Manual Técnico de Referencia Electrónica de California.
Organización de trabajo
• Puesto totalmente remoto
• Los candidatos deben ser residentes de Illinois y estar disponibles para reuniones presenciales ocasionales en Chicago o Champaign
• Los candidatos deben ser residentes de Illinois y estar disponibles para reuniones presenciales ocasionales en Chicago o Champaign
Responsabilidades
• Preparar y gestionar facturas mensuales complejas para proyectos de consultoría en tiempo y materiales, asegurando la exactitud y la presentación oportuna, incluyendo la aprobación de los informes de tiempo y gastos de los empleados.
• Trabajar estrechamente con el contable para revisar y aprobar los informes financieros de QuickBooks.
• Coordinar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la planificación, las comunicaciones internas, el mantenimiento de registros organizados, equipos de oficina y suministros.
• Apoyar la administración de RRHH, incluyendo la incorporación y salida, coordinación de beneficios y registros de personal.
• Actuar como coordinador del cumplimiento de la empresa con los requisitos SOC 2, controles financieros y políticas de la firma.
• Coordinar reuniones internas, eventos y actividades culturales.
• Trabajar estrechamente con el contable para revisar y aprobar los informes financieros de QuickBooks.
• Coordinar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo la planificación, las comunicaciones internas, el mantenimiento de registros organizados, equipos de oficina y suministros.
• Apoyar la administración de RRHH, incluyendo la incorporación y salida, coordinación de beneficios y registros de personal.
• Actuar como coordinador del cumplimiento de la empresa con los requisitos SOC 2, controles financieros y políticas de la firma.
• Coordinar reuniones internas, eventos y actividades culturales.
Requisitos mínimos
• Experiencia: Ocho a diez años de experiencia en administración de oficina, soporte contable o un puesto relacionado.
• Formación: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado (o experiencia equivalente).
• Habilidades: Dominio de aplicaciones de Microsoft Office, especialmente Excel; experiencia con software de contabilidad como QuickBooks; gran atención al detalle y precisión.
• Formación: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o un campo relacionado (o experiencia equivalente).
• Habilidades: Dominio de aplicaciones de Microsoft Office, especialmente Excel; experiencia con software de contabilidad como QuickBooks; gran atención al detalle y precisión.
Cualificaciones Preferidas
• Experiencia en facturación de tiempo y materiales en un entorno de consultoría o servicios profesionales
• Familiaridad con la administración de RRHH
• Experiencia apoyando a empresas de servicios profesionales pequeñas y medianas
• Interés o exposición al sector energético o de la consultoría
• Familiaridad con la administración de RRHH
• Experiencia apoyando a empresas de servicios profesionales pequeñas y medianas
• Interés o exposición al sector energético o de la consultoría
Competencias
• Sólidas habilidades organizativas con la capacidad de gestionar múltiples prioridades
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Detallista, fiable y cómodo trabajando de forma independiente
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal
• Detallista, fiable y cómodo trabajando de forma independiente
Compensación: 60.000,00 - 80.000,00 $ al año
Sobre nosotros
Future Energy Enterprises es una empresa mayoritariamente propiedad de mujeres con experiencia en todos los aspectos del diseño y administración de programas de eficiencia energética para clientes empresariales, comerciales, industriales, del sector público y residenciales.
Las compañías eléctricas, empresas y otros se ven desafiados a satisfacer sus necesidades energéticas de forma rentable y limpia debido a los cambios en los costes energéticos, cambios en la combinación de recursos de suministro energético, limitaciones localizadas de capacidad, avances tecnológicos, así como políticas globales sobre cambio climático. Los recursos tradicionales de suministro energético, como las instalaciones de generación a base de carbón, producen emisiones relacionadas con el cambio climático global y son cada vez más costosos de construir. La eficiencia energética es ahora reconocida como una alternativa rentable para satisfacer las necesidades energéticas sin los impactos del cambio climático que producen los recursos generativos basados en carbono.
Future Energy Enterprises desarrolla y apoya programas para garantizar que los administradores de programas alcancen sus objetivos con recursos energéticos rentables y limpios, incluyendo eficiencia energética, conservación, respuesta a la demanda y energías renovables. Los recursos de energía limpia pueden reducir costes, aumentar la satisfacción de clientes y empleados, y disminuir significativamente los impactos del cambio climático derivados del consumo energético.
Valores de la empresa
Sé respetuoso / amable: Trata a los demás como te gustaría que te trataran. Considera cuidadosamente los comentarios de los demás antes de responder.
Sé excelente: Da lo mejor de ti; Colectivamente establecimos un listón alto para nuestra industria y sus pares. Presta atención a los detalles.
Sé impactante: Desarrolla un plan para marcar la diferencia; Colectivamente, marcamos nuevas direcciones.
Mantente comprometido: Sé apasionado por nuestro trabajo y nuestros objetivos.
Sé valiente/ valiente: Trata las barreras como oportunidades; Busca impulsar el progreso (con destreza)
Crece: Abraza el aprendizaje y busca oportunidades para desarrollar tus conocimientos y habilidades
Sé un líder: Reconoce que la sombra que proyectas influye en quienes te rodean.
Sé inclusivo: Reconoce que el todo es mucho mayor que la suma de las partes. Todos tenemos diferentes fortalezas, detente y piensa en ello mientras abordas tu trabajo.
(si ya tienes un currículum en Indeed)